澳洲亿忆网

 找回密码
电话登录/注册
查看: 124|回复: 0

[网络数码] 只要3步,帮您在澳洲市场挑选出适合自己业务的打印机,并且节省40%打印成本

[复制链接]
 楼主| 发表于 2020-2-9 | 显示全部楼层

很多人都在苦恼如何为自己的办公室购买合适的复印机或多功能打印设备Multi-Function Printer or Device = MFP / MFD)。 以前因为功能的单一性,购买一台复印机或者打印机很简单。但如今,多种功能和多个品牌,不同价位的交叉组合,让各位老板们选择更加困难了。

那么问题来了,如何在品类繁多的市场中选择最适合自己的多功能打印机呢?你需要问问自己如下几个问题?

        1.我需要这个多功能打印机完成那些工作
多功能打印产品或设备(Multi-Function Printer or Device = MFP /MFD),因为它们不仅可以复印。大多数还可以打印,传真和扫描,这些功能大部分是标配。您需要一台可以支持色彩打印的机器吗?您需要支持传真的机器吗?您需要支持扫描的机器吗?

科技的进步给我们带来了便利,但同时也有负面影响。想象一下,如果该设备崩溃了,您可能会一次失去所有这三个功能。这就是为什么拥有覆盖所有多功能设备的良好服务维护协议很重要的原因。

对于大多数需要偶尔进行彩色打印和/或复印的企业,将默认值设置为黑白是个好主意。它将减少不必要的彩色复印或打印。当然,专用彩色机器的价格更高,因为它们具有更快的处理器,更好的质量和打印精度。但是,在普通的办公应用中,一台多功能打印产品或设备(Multi-Function Printer orDevice = MFP / MFD)已经足够了。
  
        2.我的业务每个月的打印/复印量是多少
确定功能后,下一步就是根据每月复印和打印量来缩小选择范围。

如果您要购买替换机器,则很可能已经有了这些数字。例如,如果这是一台用于更换多台打印机的新机器,或者用于新办公室或新业务,则可以通过查看纸张购买量来确定月度纸张消耗量,从而获得一个想法。如果您一直在进行外部复印/打印,则可以查看复印店收据以了解您的数量。

了解月度交易量后,至少增加15%-20%。这是为您的业务增长做准备。同时,也避免冒着损坏昂贵但必不可少的办公设备的风险。有了这个数字,不仅对打印机服务的供应商和您自己,都会带来极大的好处。

         3.我需要多快的打印/复印速度
复印机速度以每分钟复印数(cpm)或每分钟页面数(ppm)的速度进行测量。无论使用哪种术语,都是指机器在1分钟内以最大速度可以产生的A4页数。打印机/复印机行业大致有5个等级,从速度定义,分为1(运行在15至20 ppm的机器)到5(运行在80 ppm以上的机器)。在大多数办公室中,中档机器20至50 ppm的机器就足够了。根据办公室的大小和布局,可能需要一台或多台机器。

当然,结合您的业务,如果需要进行双面复印或打印,或者在较大尺寸的纸张(例如A3)上复印以及分页和装订-当然会降低速度。如果您经常这样做,请计划较慢的速度或选择更快的模型。如果您的大多数副本都是一次性的单一副本,则第一份副本的速度将变得更加重要-制作一份副本所花费的秒数,这因型号而异。

一旦确定了每月的数量,速度,颜色和网络要求,就可以将搜索范围缩小到各个制造商的特定复印机型号。这将使您根据最重要的因素做出决定,而不是在这么多的复印机上提供附加功能,但很少在实际办公环境中使用。
怎么样,看了上面的信息后,您是否已经知道自己改选用什么样的打印机了?


如果您还有这方面的问题,欢迎向我咨询。
微信/WeChat: huangjun85123; 手机/Tele: 0468 569 992
下载手机亿忆APP
一个有态度的亿忆网友
留学移民培训类赞助商

时尚服装美容类赞助商


生活服务类赞助商

快递代购类赞助商

其它类赞助商

下载APP

亿忆澳洲

亿忆澳洲

返回顶部

返回板块返回板块

快速评论